Selve nyhedsbrevet genereres ud fra en e-mail-skabelon, som du selv skal lave. Kort fortalt er det en standard Outlook mail (i HTML-format), som gemmes i Outlook meddelelsesformat (.msg). I kampagnemodulet er der en knap, der automatisk genererer en meget simpel skabelon.
I selve e-mail-teksten kan du indsætte flettekoder, som så vil blive udskiftet med tekst svarende til den enkelte modtagers data. Flettekoderne er normal tekst som f.eks. <<Company.Name>>. Se flere flettekoder her.
Der er nogle faldgruber, som kan gøre at et flettefelt ikke virker:
| 1. | Feltet kan være "forurenet": Outlook er ikke god til at "rydde op efter sig". Det betyder at der let kommer skjulte html-koder ind i tekst. Hvis et flettefelt således formateres delvist til fede typer og dernæst hele feltet til fede typer, fjerner Outlook ikke altid de overflødige formateringstegn. I dette tilfælde kan du simpelthen skrive flettefeltet på ny. (Det er ikke nok at kopiere det - her vil koderne også blive kopieret.) |
| 2. | Feltet kan af Outlook være markeret som stavet forkert: Outlook 2007 markerer stavefejl med den kendte røde zigzag-linie. Den laves af Outlook ved simpelthen at lave om på HTML'en, som så ikke kan flettes. Løsningen er allerede mens du opbygger designet at højreklikke på flettekoderne og vælge "tilføj til ordbog". |
Test
Før du går til næste punkt er det en god idé at teste e-mailen. Brug knappen "Test" til dette. Funktionen er at der bliver genereret én e-mail med indhold svarende til den første modtager i målgruppen. Men e-mailen adresseres til dig selv. (Adressen tages fra dine oplysninger i brugertabellen).
Derved får du mulighed for at checke at dine e-mails kommer til at se pæne ud, at eventuelle tilknyttede filer går igennem mail-serveren og andet der kan gå galt.
|
