Process Fjern en dublet

1. Forbered (skal den virkelig slettes?)

Som dublet regnes det når der er to eller flere udgaver af et firma, hvor der kun burde være ét. Der kan således sagtens være flere firmaer med samme navn, hvis det f.eks. er samme selskab der har flere afdelinger. Matas vil som eksempel typisk optræde mange gange.

Der kan også være flere forekomster af firmaer med samme CVR-nummer. I Danmark er CVR-nummeret ikke unikt for et firmas afdelinger og f.eks. Danske Bank vil optræde mange gange med samme CVR-nummer.

"Dubletter" som beskrevet ovenfor er derfor ikke egentlige dubletter og de skal derfor normalt ikke fjernes.

Hvis der derimod optræder to versioner af et firma der kun burde være der én gang - gælder det om at få fjernet dubletten så hurtigt som muligt. De typiske årsager til dubletter er:

1.	At sælgerne selv opretter firmaer og ikke først ser om firmaet skulle være der i forvejen.

2.	At en import fra f.eks. regneark har været lidt for ukvalificeret og importeren derfor ikke har kunnet regne ud hvilke firmaer der skal oprettes og hvilke der skal ajourføres.

Vi går nu ud fra at der er tale om en rigtig dublet - altså én der skal fjernes.

2. Udfør

Selve fjernelsen af dubletten sker i virkeligheden ved at sammensmelte dubletten med det firma der skal bevares. Dette gøres for at kunne bevare de data der måtte være knyttede til dubletten. (For det tilfælde at du eller kollegaer allerede har arbejdet på dubletten.)

Først åbner du dubletten. Det sker som normalt ved at klikke på en søgeliste, historiklisten eller hvor firmaet nu er vist.

Dernæst åbnes originalen (det firma der skal bevares) mens dubletten lades åben. Det sker igen ved at dobbeltklikke på firmaet i en liste men denne gang med Shift-tasten nedtrykket.

Nu er dubletten og originalen begge åbne i hvert sit vindue. Fra originalen vælger du så i knaprækken Flet. Efter en bekræftelse vil data blive flettet og dubletten fjernet.

3. Check

Her er der ikke så meget at checke.

4. Næste skridt

Hvis dubletter optræder hyppigt kan du lidt mere proaktivt sørge for at dubletter ikke generer dine kollegaer:

1.	Du kan benytte den administrative funktion Find lookalikes, som på enkel vis laver lister over firmaer, der kunne være dubletter. Specielt sammenstillingen over firmaer, der har eksakt samme navn og gadeadresse er nyttig.

2.	Du kan benytte data fra en leverandør. Med abonnement på Navne&Numre Erhverv vil det meget sjældent være nødvendigt at oprette et firma selv. Og dermed undgår du den hyppigste kilde til dubletter.

Side url: http://www.channelcrm.net/dk/index.html?net_process_fjern_en_dublet.htm