Info tags

Info tags er en særdeles effektiv måde hvorpå man kan registrere data. Populært sagt er det en slags stempler, som man kan sætte på firmaer, kontakter eller projekter. I og med det er stempler slipper brugerne for at skrive og man slipper også for stavefejl og andre unoder. Tilsammen betyder det at det bliver særligt nemt at finde data igen. En forespørgsel som "vis mig lige alle dem der skal have julekort" kan klares med 2-3 museklik.

For at lette brugernes arbejde gælder det om at opbygge gode plukkelister for info tags. Disse lister er hierarkisk opbyggede, så man kan samle ensartede informationer i grupper. På den måde kan det i praksis bruges selvom der er flere hundrede kombinationer.

Der opbygges plukkelister separat for Firma, Kontakt, Projekt of aktivitet. Det er jo ikke det samme der er relevant at registrere. Et firma kan f.eks. være dækket via forhandler, mens en kontakt kan modtage et nyhedsbrev. Sjældent omvendt.

Plukkelisterne opbygges ved at væge mellem Firma, Kontakt og Projekt og så deri klikke på knapperne Add Info Item (som vil tilføje en tekst helt på rod-niveau) eller Add Info Child (som vil tilføje et tekst under den linie, der aktuelt er markeret).

Her er vist et par relevante eksempler for Kontakt hhv. Firma.

At ændre på eksisterende plukkelister betyder ikke noget for de data der allerede er registrerede. At f.eks. fjerne Interesser.Fodbold betyder blot at der fremover ikke kan registreres med denne interesse.

Side url: http://www.channelcrm.net/dk/index.html?net_administrationinfostructures.htm